الأشياء التي لا يجب عليك فعلها عند بدء وظيفة جديدة، وفقًا لخبراء آداب السلوك

قد يكون بدء وظيفة جديدة أمراً مرهقاً، فهناك الكثير لنتعلمه عن الدور والتنظيم وأعضاء الفريق.

ومع ذلك، من المهم أن تظهر نفسك في أفضل صورة ممكنة لتجنب البدء بالخطوة الخاطئة.

ولهذا السبب طلب موقع Business Insider من اثنين من خبراء آداب السلوك مشاركة الأخطاء التي يجب على الموظفين الجدد تجنب ارتكابها. وهنا ما قالوه.

خذ الكثير بسرعة كبيرة جدًا

قالت نيكي ساوني، مديرة ومؤسسة مدرسة نيو إنجلاند للبروتوكول، التي تقدم دروس وورش عمل في آداب السلوك، لـ BI أنه من المهم أن تسرع نفسك عند بدء دور جديد.

بدلاً من القفز ومحاولة إثبات نفسك على الفور، قال ساوني إنه من المهم المشاهدة والاستماع أولاً.

قال ساوني: “أعتقد أن العديد من الموظفين الجدد يشعرون أنه في الأسبوع الأول من عملهم، يتعين عليهم التدخل وإظهار مدى قدراتهم للجميع”. “عندما تدخل في دور جديد، لا يتعلق الأمر بكونك مدمرًا أو مدفعيًا. فأنت لا تريد أن تثير ضجة على الفور وتخلق موجات.”

تنفيذ التغييرات دون الحاجة إلى السياق اللازم

وبالمثل، أخبر ساوني BI أنه في بعض الأحيان يتوق الناس إلى إجراء تغييرات في أدوارهم الجديدة، خاصة عند بدء منصب إداري أو قيادي. ولكن حتى التغييرات حسنة النية يمكن أن تضر أكثر مما تنفع.

وقالت لـ BI: “قبل أن تقترح تغييرات على سير العمل والعملية، افهم سبب حدوث شيء ما بهذه الطريقة. حتى عندما تكون الأفكار قوية، يمكن أن تشعر الفرق بالصدمة، خاصة عندما لا تأخذ وقتًا لفهم سبب حدوث شيء ما بطريقة معينة”.

يوضح هذا الفضول المهني ويتيح الفرصة للتعرف على ثقافة الشركة.

عدم احترام الموظفين الإداريين والآخرين في الأدوار غير القيادية

إن التعامل مع الأدوار خارج القيادة بشكل سيئ سيضر بسمعتك.

قال ساوني لـ BI: “غالبًا ما يكون الدعم الإداري والمنسقون وغيرهم من المهنيين التشغيليين قادة هادئين داخل المنظمات. يتمتع هؤلاء الموظفون بالمعرفة الهامة والتأثير، وطريقة تعاملك معهم تتحدث عن احترافك”.

وأضافت أنه من المهم معاملة الجميع باحترام، بغض النظر عن منصبهم أو لقبهم.

الانخراط في القيل والقال في مكان العمل

قالت ماريا همبرت، خبيرة الآداب والمؤلفة، لموقع BI إن الناس لديهم رغبة طبيعية في تبادل الخبرات والتوافق مع الآخرين، خاصة في البيئات الجديدة. ومع ذلك، فإن النميمة ليست أفضل طريقة للقيام بذلك.

وقالت لـ BI: “هناك طرق يمكنك من خلالها تطوير العلاقات المهنية دون تركيزها على القيل والقال أو المحادثات السلبية. لا تضر علامتك التجارية الشخصية من خلال القيام بذلك لمجرد أن الآخرين يفعلون ذلك”.

تظهر بشكل غير احترافي للعمل عن بعد

سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب، فمن المهم أن تقدم أفضل ما لديك. يتضمن ذلك ارتداء الملابس المناسبة لمكالمات الفيديو، والانضمام بوقت كافٍ لإعداد مساحة العمل الخاصة بك، والوصول والمغادرة في الوقت المحدد.

قال هامبرت لـ BI: “من المحتمل ألا تخرج من المكتب مبكرًا في يومك الأول في دور شخصي. فأنت تريد التعامل مع أي نوع من العمل الافتراضي بنفس القدر من الاحترام والكرامة والشكليات”.

قم بإجراء مقارنات نقدية بين أدوارك الحالية والسابقة

عند البدء بدور جديد، من الطبيعي أن تقارن بيئتك الجديدة ببيئتك السابقة. ومع ذلك، وفقا لهمبرت، فمن الأفضل تجنب إجراء هذه المقارنات بصوت عال.

قال هامبرت: “حاول تجنب قول أشياء مثل: “هذه هي الطريقة التي كنت أفعل بها الأشياء في شركتي القديمة”، أو “طريقتي في التعامل مع هذه المهمة أفضل”. “لقد قام صاحب عملك بتعيينك لمشاركة خبراتك وآرائك، ولكن تأكد من أن هذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك.”

وأضافت أنه من الأفضل صياغة الاقتراحات فيما يتعلق بأهداف مؤسستك الحالية وشرح سبب اعتقادك بأن شيئًا ما سينجح أو لن ينجح لتجنب ظهوره على أنه بالغ الأهمية.

توبيخ التقارير المباشرة دون بناء علاقة

عند بدء دور إداري جديد، أكد ساوني على أهمية إقامة علاقة مع المرؤوسين المباشرين قبل تقديم ردود فعل سلبية.

وقالت: “عندما تتدخل وتبدأ في التوبيخ على الفور دون وجود علاقة هناك، يمكنك خلق الاستياء. قم ببناء علاقة مع من حولك أولاً، ثم توبيخ على انفراد”.

تخاف من طلب المساعدة

قال همبرت لـ BI: “بغض النظر عن مستوى الدور الذي تضطلع به، لا تخف من طلب المساعدة أو الدعم”.

سواء كانت لديك أسئلة حول خصوصيات وعموميات دورك المحدد أو ثقافة الشركة، فمن المهم طرح الأسئلة والاعتماد على الموارد المتاحة لك.

وقال همبرت: “لا يتوقع أحد منك أن تعرف كل شيء في يومك الأول أو أسبوعك الأول، لذا اسأل فقط”.

استخدم الموارد المشتركة دون استبدالها

عندما يتعلق الأمر باستخدام الموارد المشتركة في المكتب، يجب ألا تفترض أبدًا أن استبدال هذه الموارد وتجديدها هو مهمة شخص واحد.

قال ساوني: “إذا كنت تستخدم الكوب الأخير في ماكينة المياه، فأعد ملء الأكواب. وإذا قمت بطباعة نسخ ونفد الورق من الطابعة، فاملأ درج الورق. ولا تترك الأشياء فارغة أو خارجة أو غير صالحة للاستخدام للشخص التالي”.